|
Отраслевое решение «RNS.Web.Reservation» разработанно на базе RNS Web.CRM и предназначено для бронирования гостиниц. «RNS.Web.Reservation» для автоматизации процессов, связанных с получением и обработкой заявок на бронирование гостиничных номеров и квартир, формированием единой базы объектов, документооборотом с автоматическим созданием и отправкой на e-mail счетов и актов клиентам. Система «RNS.Web.Reservation» позволяет осуществлять все финансовые проводки, создать отчеты для руководства.
Кроме этого информационная система позволяет руководству компании контролировать и управлять работой компании, находясь за пределами офиса, например, в командировке или даже в поезде, имея лишь доступ в сеть Интернет.
Для создания качественного отраслевого решения была использована система, разработанная нашей компанией, которая создавалась с учетом потребностей различных заказчиков и представляет собой сочетание универсальных модулей, адаптированных под задачи компаний, ориентированных на различные сферы деятельности.
В систему входят следующие функциональные модули:
Объекты
Модуль "Объекты" позволяет вести учет объектов, в которых производится учет или бронирование. Модуль представляет собой каталог всех гостиниц и квартир, которые может предоставить клиентам компания.
|
Клиенты
Единая база данных клиентов с проекцией физические и юридические лица, удобный поиск клиентов в базе данных, полная история взаимоотношений
|
Контрагенты
Модуль «Контрагенты» представляет собой единую базу данных всех контрагентов компании с проекцией на организации и контактами по ним.
|
Новости
Модуль «Новости» позволяет публиковать в системе всю необходимую информацию, предназначенную сотрудникам компании и клиентам, имеющим доступ к системе. Помимо текста у каждой новости указан заголовок, дата публикации и время, с которого новость отображается на главной странице системы.
|
Справочники
Модуль «Справочники» представляет собой управляемую библиотеку, которая содержит необходимые формы, используемые во всех модулях системы. Справочники предназначены для автоматизации и упрощения работы в системе, храня всю статическую информацию.
|
Заявки
Модуль «Заявки» хранит подробную информацию по всем заявкам, поступающим в компанию от клиентов, позволяет отслеживать движение заявки по ее жизененному циклу, а также осуществлять финансовые проводки.
|
Отчеты
Система позволяет формировать отчеты по работе сотрудников, по объектам, финансовые отчеты и др., позволяя руководству всегда быть в курсе положения дел в компании.
|
Сотрудники
Модуль содержит полную информацию обо всех сотрудниках компании: логин, пароль доступа в систему, должность, контактные данные, рабочие данные и др
|
Документы
Модуль позволяет хранить документы компании, а именно счета и договора. Позволяет связывать договора и дополнительные соглашения, изменять ответственных лиц по договорам и осуществлять процесс визирования договоров, а также выставлять на основе договоров счета, отслеживая состояние счетов и задолженности по оплате.
|
Администрирование
Модуль «Администрирование» - специальный модуль, отвечающий за безопасность элементов системы, налагая ограничения на право доступа к ним, а так же на доступные действия с элементами для различных групп пользователей. Модуль доступен только администраторам и руководству.
|
Финансы
Позволяет вести учет по всем финансовым проводкам внутри компании – платежи через кассу, связь платежей и счетов, задолженности по контрагентам и кредитные лимиты
|
Календарь
Позволяет отслеживать назначенные каждому сотруднику, но не выполненные еще задачи и действия по тем объектам, на которых работает сотрудник.
|
E-mail
Модуль "E-mail" дает возможность получать электронные письма от потенциальных клиентов и автоматически создавать заявку на тот или иной вид услуги.
|
Сообщения
Позволяет сотрудникам компании обмениваться сообщениями внутри системы, что есть огромный плюс, когда в компании есть несколько, работающих в разных часовых поясах
|
Интеграция с сайтом
Модуль позволяет полностью автоматизировать процесс обработки заявок, принимая заявки прямо с сайта компании.
|
Интеграция с 1С
Редакция позволяет интегрировать систему с программой 1С, и полностью автоматизировать бизнес процессы компании, осуществляя экспорт и импорт данных из одной программы в другую. Редакция позволяет вести учет по финансовым проводкам, осуществляя экспорт счетов и договоров компании, а также проведенных через кассу платежей.
|
Калькулятор туров
Модуль "Калькулятор туров" разработан специально для того, чтобы автоматизировать процесс подсчета себестоимости заявки.
|
|