[ eng | rus ]
Контакты
     Федеральная линия:
       8-800-333-92-39

191123, Санкт-Петербург,
ул. Кирочная, д.19, оф.26
Тел.: (812) 337-24-14
Факс: (812) 272-00-63
E-mail: mailbox@runetsoft.ru
Поиск
Главная страница » Документооборот
Системы автоматизации бизнеса - документооборот

Термин документооборот подразумевает процесс движения документов в компании с момента создания до момента завершения текущей задачи или окончательного утверждения. При этом современные технологии позволяют создавать системы автоматизации документооборота в бизнесе - централизованный механизм по работе со всей текущей документацией.

Своевременная автоматизация документооборота позволяет в значительной степени упростить работу с документацией и ускорить процесс проведения различных бизнес-процессов. В системах автоматизации бизнеса документ регистрируется только один раз, за счет чего снижаются временные затраты на работу, появляется возможность параллельной работы с несколькими документами.

В современной организации руководитель сталкивается с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени. Среди основных источников проблем в работе современного руководителя или менеджера можно выделить следующие:

  • Большое количество процессов, в которых задействован руководитель, исполняющий при этом разные роли: инициатора, ответственного исполнителя, контролера;
  • Огромное количество документов, которые требуют согласования, уточнения, реакции, отслеживания, исполнения;
  • Необходимость контролировать своевременное исполнение выданных заданий и отслеживание взятых на себя обязательств;
  • Постоянно растущие объемы дополнительной информации, необходимой для принятия управленческих решений.

 С каждым днем все большее значение приобретает оперативность в принятии решений, контроль исполнения решений, рациональное использование накопленной информации и предыдущего опыта. Как справляться с множеством проблем и постоянно растущим потоком информации? Ответ очевиден: необходима комплексная автоматизация бизнеса. Система автоматизации электронного документооборота DocsVision - это комплексная платформа, разработанная на базе самых современных программных технологий, предназначенная для автоматизации документооборота и процессов управления, создания интегрированных приложений. Основные функции DocsVision:

  • Автоматизация управления бизнесом;
  • Поддержка процессного подхода в организации управления;
  • Автоматизация систем менеджмента качества;
  • Автоматизация процессов согласования и утверждения документов;
  • Средства контроля исполнения документов и заданий;
  • Маршрутизация и доставка документов на рабочие места пользователей;
  • Управление процессами обработки документов;
  • Организация взаимодействия с контрагентами и заказчиками;
  • Автоматизация канцелярии;
  • Создание электронного архива документов.

Внедрение системы автоматизации документооборота DocsVision позволит значительно увеличить эффективность работы компании, снять с руководителя необходимость решения множества задач и наладить централизованную систему обработки информации. Программные решения и программное обеспечение от RuNetSoft помогут вам выполнить автоматизацию документооборота в кратчайшие сроки!

Авторизация
Новости
Landing page социального проекта «День воды» для ПАО «РусГидро»
20.08.2019
Современный и интерактивный: новый городской портал Улан-Удэ 3 в 1
09.08.2019
Поздравляем молодых профессионалов с международным праздником - Всемирным днём навыков молодежи (World Youth Skills Day)!
15.07.2019
Компания RuNetSoft получила высокую оценку опыта и деловой репутации
01.07.2019
Компания RuNetSoft поздравляет всех c Днём России!
12.06.2019
6 июня, в День рождения Александра Сергеевича Пушкина, в России отмечается Пушкинский день (День русского языка)!
06.06.2019
Сегодня, 27 мая, Санкт-Петербург отмечает 316-летие со дня основания
27.05.2019
27 мая День рождения отмечает генеральный директор компании RuNetSoft Алексей Борисович Киреенко!
27.05.2019
Завтра, 9 мая, состоится празднование 74-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне.
08.05.2019
С Праздником Весны и Труда, друзья!
01.05.2019
все новости