[ eng | rus ]
Контакты
     Федеральная линия:
       8-800-333-92-39

191123, Санкт-Петербург,
ул. Кирочная, д.19, оф.26
Тел.: (812) 337-24-14
Факс: (812) 272-00-63
E-mail: mailbox@runetsoft.ru
Поиск
Главная страница » Документооборот
Системы автоматизации бизнеса - документооборот

Термин документооборот подразумевает процесс движения документов в компании с момента создания до момента завершения текущей задачи или окончательного утверждения. При этом современные технологии позволяют создавать системы автоматизации документооборота в бизнесе - централизованный механизм по работе со всей текущей документацией.

Своевременная автоматизация документооборота позволяет в значительной степени упростить работу с документацией и ускорить процесс проведения различных бизнес-процессов. В системах автоматизации бизнеса документ регистрируется только один раз, за счет чего снижаются временные затраты на работу, появляется возможность параллельной работы с несколькими документами.

В современной организации руководитель сталкивается с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени. Среди основных источников проблем в работе современного руководителя или менеджера можно выделить следующие:

  • Большое количество процессов, в которых задействован руководитель, исполняющий при этом разные роли: инициатора, ответственного исполнителя, контролера;
  • Огромное количество документов, которые требуют согласования, уточнения, реакции, отслеживания, исполнения;
  • Необходимость контролировать своевременное исполнение выданных заданий и отслеживание взятых на себя обязательств;
  • Постоянно растущие объемы дополнительной информации, необходимой для принятия управленческих решений.

 С каждым днем все большее значение приобретает оперативность в принятии решений, контроль исполнения решений, рациональное использование накопленной информации и предыдущего опыта. Как справляться с множеством проблем и постоянно растущим потоком информации? Ответ очевиден: необходима комплексная автоматизация бизнеса. Система автоматизации электронного документооборота DocsVision - это комплексная платформа, разработанная на базе самых современных программных технологий, предназначенная для автоматизации документооборота и процессов управления, создания интегрированных приложений. Основные функции DocsVision:

  • Автоматизация управления бизнесом;
  • Поддержка процессного подхода в организации управления;
  • Автоматизация систем менеджмента качества;
  • Автоматизация процессов согласования и утверждения документов;
  • Средства контроля исполнения документов и заданий;
  • Маршрутизация и доставка документов на рабочие места пользователей;
  • Управление процессами обработки документов;
  • Организация взаимодействия с контрагентами и заказчиками;
  • Автоматизация канцелярии;
  • Создание электронного архива документов.

Внедрение системы автоматизации документооборота DocsVision позволит значительно увеличить эффективность работы компании, снять с руководителя необходимость решения множества задач и наладить централизованную систему обработки информации. Программные решения и программное обеспечение от RuNetSoft помогут вам выполнить автоматизацию документооборота в кратчайшие сроки!

Авторизация
Новости
Прорывной landing для Акселератора технологических решений TechLab
17.10.2019
RuNetSoft, Первый канал, скоро...
15.10.2019
RuNetSoft стал участником программы поддержки «газелей» от АО «Корпорация «МСП»!
11.10.2019
Сотрудники RuNetSoft на партнерской конференции BitrixPower
04.10.2019
Освежили официальный сайт администрации Пушкинского муниципального района!
01.10.2019
Успешно закрыт годовой договор на оказание услуг по технической и информационной поддержке интернет-портала ПАО «РусГидро»
19.09.2019
Пятница 13-е? Полнолуние? День программиста!
13.09.2019
Специалисты компании RuNetSoft дали успешный старт рекламно-информационной кампании олимпиады "Технологическое предпринимательство" сезона 2019/2020
09.09.2019
Современный landing page для акселератора Государственной транспортной лизинговой компании (ГТЛК)
06.09.2019
Компания RuNetSoft в числе лучших digital-компаний по версии RUWARD
23.08.2019
все новости