[ eng | rus ]
Контакты
     Федеральная линия:
       8-800-333-92-39

191123, Санкт-Петербург,
ул. Кирочная, д.19, оф.26
Тел.: (812) 337-24-14
Факс: (812) 272-00-63
E-mail: mailbox@runetsoft.ru
Поиск
Библиотека

Модуль "Библиотека" ("База знаний") представляет собой хранилище электронных версий документов – всевозможные шаблоны документов, счетов, договоров, различные типы файлов и другая информация, необходимая сотрудникам для использования в своей рабочей деятельности. Все файлы для удобства упорядочены по категориям, например, шаблоны договоров, шаблоны ТЗ, шаблоны счетов и т.п. Пользователь при необходимости самостоятельно может добавлять новые категории, удалять и редактировать уже имеющиеся.

Для каждого электронного документа в библиотеке создается карточка, на которой содержится справочная информация по данному документу и ведется история его версий - при добавлении в библиотеку новой версии документа предыдущая версия не удаляется и может быть открыта из карточки документа.

Дерево каталога документов создает администратор системы и управляет им в дальнейшем. На каждую ветвь каталога можно наложить ограничения для тех или иных групп пользователей. В результате этого различные департаменты компании и сотрудники могут видеть именно ту информацию, которая необходима им, и не иметь доступа к  конфиденциальной информации или информации других подразделений.

В зависимости от прав, данных ему администратором, пользователь может осуществлять следующие действия :

  • Загрузить файл, содержащий нужный документ – при этом пользователю необходимо заполнить следующие данные: название документа, тип файла и описание.
  • Открыть либо сохранить на компьютере загруженный из модуля файл.
  • Изменить текущую информацию по документу.
  • Изменить права доступа к документу.
  • Удалить документ.


Скриншоты

Авторизация
Новости
Landing page социального проекта «День воды» для ПАО «РусГидро»
20.08.2019
Современный и интерактивный: новый городской портал Улан-Удэ 3 в 1
09.08.2019
Поздравляем молодых профессионалов с международным праздником - Всемирным днём навыков молодежи (World Youth Skills Day)!
15.07.2019
Компания RuNetSoft получила высокую оценку опыта и деловой репутации
01.07.2019
Компания RuNetSoft поздравляет всех c Днём России!
12.06.2019
6 июня, в День рождения Александра Сергеевича Пушкина, в России отмечается Пушкинский день (День русского языка)!
06.06.2019
Сегодня, 27 мая, Санкт-Петербург отмечает 316-летие со дня основания
27.05.2019
27 мая День рождения отмечает генеральный директор компании RuNetSoft Алексей Борисович Киреенко!
27.05.2019
Завтра, 9 мая, состоится празднование 74-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне.
08.05.2019
С Праздником Весны и Труда, друзья!
01.05.2019
все новости