[ eng | rus ]
Контакты
     Федеральная линия:
       8-800-333-92-39

193091, Санкт-Петербург,
Октябрьская набережная д. 10, к. 1, 6 этаж
Тел.: (812) 337-24-14
E-mail: mailbox@runetsoft.ru

107113, Москва,
ул. 3-я Рыбинская, дом 17, 1 этаж
Поиск
Библиотека

Модуль "Библиотека" ("База знаний") представляет собой хранилище электронных версий документов – всевозможные шаблоны документов, счетов, договоров, различные типы файлов и другая информация, необходимая сотрудникам для использования в своей рабочей деятельности. Все файлы для удобства упорядочены по категориям, например, шаблоны договоров, шаблоны ТЗ, шаблоны счетов и т.п. Пользователь при необходимости самостоятельно может добавлять новые категории, удалять и редактировать уже имеющиеся.

Для каждого электронного документа в библиотеке создается карточка, на которой содержится справочная информация по данному документу и ведется история его версий - при добавлении в библиотеку новой версии документа предыдущая версия не удаляется и может быть открыта из карточки документа.

Дерево каталога документов создает администратор системы и управляет им в дальнейшем. На каждую ветвь каталога можно наложить ограничения для тех или иных групп пользователей. В результате этого различные департаменты компании и сотрудники могут видеть именно ту информацию, которая необходима им, и не иметь доступа к  конфиденциальной информации или информации других подразделений.

В зависимости от прав, данных ему администратором, пользователь может осуществлять следующие действия :

  • Загрузить файл, содержащий нужный документ – при этом пользователю необходимо заполнить следующие данные: название документа, тип файла и описание.
  • Открыть либо сохранить на компьютере загруженный из модуля файл.
  • Изменить текущую информацию по документу.
  • Изменить права доступа к документу.
  • Удалить документ.


Скриншоты

Авторизация
Новости
RuNetSoft присоединился к одной из самых влиятельных ассоциаций компаний-разработчиков программного обеспечения России - НП «РУССОФТ»
10.04.2021
С днём рождения, RuNet!
07.04.2021
3D-технологии от RuNetSoft на службе РЖД
30.03.2021
Сегодня день рождения у нашего чуткого и отзывчивого заместителя генерального директора - Екатерины Ходак!
23.03.2021
Новый кейс в портфолио RuNetSoft! Продвижение для АО «Технопарк Санкт-Петербурга»
22.03.2021
RuNetSoft 13 лет!
03.03.2021
Красно-cиний - самый сильный! Праздник удался, спасибо девушкам RNS!
26.02.2021
Наполнили “Паруса” ветром наших побед и радостью встреч!
18.02.2021
Горячее пополнение в нашем портфеле проектов для медицинских учреждений
12.02.2021
Врываемся в 2021 с итогами новогоднего фуршета, чтобы сделать ярче предстоящий год!
28.01.2021
все новости