[ eng | rus ]
Контакты
     Федеральная линия:
       8-800-333-92-39

191123, Санкт-Петербург,
ул. Кирочная, д.19, оф.26
Тел.: (812) 337-24-14
Факс: (812) 272-00-63
E-mail: mailbox@runetsoft.ru
Поиск
Счета

Модуль «Счета» предназначен для работы со счетами компании. Модуль позволяет хранить информацию по счетам и отслеживать ход оплаты счетов. Счета разделены на входящие - полученные компанией от контрагентов, и исходящие, выставленные клиентам на основе заключенных с ними договоров.

Подробная информация по каждому счету хранится на карточке счета, которая содержит следующие вкладки:

  • "Общая информация" - вкладка хранит общие сведения по счету: продавца и покупателя, номер счета, состояние и дату оплаты, ответственного,описание и наименование счета. При этом существует возможность указывать не только наименование счета  и сумму, но и выбирать тип НДС и и будет ли НДС начислен или выделен. При этом система автоматически подсчитывает общий суммарный итог счета в зависимости от выбранных параметров;
  • "Визирование" - позволяет визировать (утверждать) созданные счета. Отражает визирующего (или визитерующих если документ должны утвердить несколько разных сотрудников)) и необходимые комментарии. Списки визирующих создаются с помощью матрицы визирования (создатель/визирующий), которая задается в администрировании. При этом если счет находится в стадии визирования редактировать статус счета система не позволяет;
  • "История" - вкладка содержит реестр со всеми изменениями, происходящими со счетом, а также именно здесь осуществляется перевод счета в другие. Перевод статуса возможен, только если счет завизирован. Перевод счета в другой статус также может инициировать процедуру визирования.
  • "Документы" - на вкладке хранятся документы в виде вложенных файлов;
  • "Бухгалтерия" - на вкладке размещаются данные о других бухгалтерских документах - актах, товарных накладных и счетах фактур. Есть возможность с вкладки открыть карточки этих документов.
  • "Финансы" - вкладка содержит сведения о платежах по счетам.

Данный модуль тесно связан с модулем финансовых операций и платежей. К каждому платежу есть возможность привязать входящий или исходящий счет, на основе чего строится далее весь  финансовый управленческий учет.

Пользователь может совершать следующие действия со счетами, в зависимости от прав, данных ему администратором:

  • добавлять новый счет;
  • просматривать полную информацию по счету;
  • редактировать счет, изменять любую информацию по счету, кроме договора, на основе которого выставлен счет;
  • включать / отключать публикацию счета в системе;
  • создание файла счета в формате Word;
  • распечатывать счета;
  • отправлять на e-mail клиента;
  • открывать для редактирования непосредственно сам документ;
  • изменять права доступа на действия со счетами для разных групп пользователей;
  • удалять счета.

Скриншоты

Авторизация
Новости
Прорывной landing для Акселератора технологических решений TechLab
17.10.2019
RuNetSoft, Первый канал, скоро...
15.10.2019
RuNetSoft стал участником программы поддержки «газелей» от АО «Корпорация «МСП»!
11.10.2019
Сотрудники RuNetSoft на партнерской конференции BitrixPower
04.10.2019
Освежили официальный сайт администрации Пушкинского муниципального района!
01.10.2019
Успешно закрыт годовой договор на оказание услуг по технической и информационной поддержке интернет-портала ПАО «РусГидро»
19.09.2019
Пятница 13-е? Полнолуние? День программиста!
13.09.2019
Специалисты компании RuNetSoft дали успешный старт рекламно-информационной кампании олимпиады "Технологическое предпринимательство" сезона 2019/2020
09.09.2019
Современный landing page для акселератора Государственной транспортной лизинговой компании (ГТЛК)
06.09.2019
Компания RuNetSoft в числе лучших digital-компаний по версии RUWARD
23.08.2019
все новости