[ eng | rus ]
Контакты
     Федеральная линия:
       8-800-333-92-39

191123, Санкт-Петербург,
ул. Кирочная, д.19, оф.26
Тел.: (812) 337-24-14
Факс: (812) 272-00-63
E-mail: mailbox@runetsoft.ru
Поиск
Счета

Модуль «Счета» предназначен для работы со счетами компании. Модуль позволяет хранить информацию по счетам и отслеживать ход оплаты счетов. Счета разделены на входящие - полученные компанией от контрагентов, и исходящие, выставленные клиентам на основе заключенных с ними договоров.

Подробная информация по каждому счету хранится на карточке счета, которая содержит следующие вкладки:

  • "Общая информация" - вкладка хранит общие сведения по счету: продавца и покупателя, номер счета, состояние и дату оплаты, ответственного,описание и наименование счета. При этом существует возможность указывать не только наименование счета  и сумму, но и выбирать тип НДС и и будет ли НДС начислен или выделен. При этом система автоматически подсчитывает общий суммарный итог счета в зависимости от выбранных параметров;
  • "Визирование" - позволяет визировать (утверждать) созданные счета. Отражает визирующего (или визитерующих если документ должны утвердить несколько разных сотрудников)) и необходимые комментарии. Списки визирующих создаются с помощью матрицы визирования (создатель/визирующий), которая задается в администрировании. При этом если счет находится в стадии визирования редактировать статус счета система не позволяет;
  • "История" - вкладка содержит реестр со всеми изменениями, происходящими со счетом, а также именно здесь осуществляется перевод счета в другие. Перевод статуса возможен, только если счет завизирован. Перевод счета в другой статус также может инициировать процедуру визирования.
  • "Документы" - на вкладке хранятся документы в виде вложенных файлов;
  • "Бухгалтерия" - на вкладке размещаются данные о других бухгалтерских документах - актах, товарных накладных и счетах фактур. Есть возможность с вкладки открыть карточки этих документов.
  • "Финансы" - вкладка содержит сведения о платежах по счетам.

Данный модуль тесно связан с модулем финансовых операций и платежей. К каждому платежу есть возможность привязать входящий или исходящий счет, на основе чего строится далее весь  финансовый управленческий учет.

Пользователь может совершать следующие действия со счетами, в зависимости от прав, данных ему администратором:

  • добавлять новый счет;
  • просматривать полную информацию по счету;
  • редактировать счет, изменять любую информацию по счету, кроме договора, на основе которого выставлен счет;
  • включать / отключать публикацию счета в системе;
  • создание файла счета в формате Word;
  • распечатывать счета;
  • отправлять на e-mail клиента;
  • открывать для редактирования непосредственно сам документ;
  • изменять права доступа на действия со счетами для разных групп пользователей;
  • удалять счета.

Скриншоты

Авторизация
Новости
#ямыработаем
30.03.2020
Весточка от наших коллег из временного офиса на острове Фукуок
19.03.2020
RuNetSoft начинает сотрудничество с одной из 3 крупнейших транспортных компаний мира - ОАО «Российские железные дороги».
17.03.2020
8 марта в RuNetSoft
10.03.2020
Компании RuNetSoft исполнилось 12 лет!
03.03.2020
RNS.Awards 2019. Как это было!
27.02.2020
Компания RuNetSoft пятый год подряд подтверждает своё членство в Microsoft Partner Network
26.02.2020
RNS.PhuQuoc. Сотрудники RuNetSoft собирают чемоданы на райский остров! Кто с нами?
17.02.2020
Комплексная рекламная кампания для Школы дизайна НИУ ВШЭ
14.02.2020
Друзья! На днях произошло важное и радостное событие в жизни одного из наших коллег - рождение новой семьи!
12.02.2020
все новости