[ eng | rus ]
Контакты
     Федеральная линия:
       8-800-333-92-39

193091, Санкт-Петербург,
Октябрьская набережная д. 10, к. 1, 6 этаж
Тел.: (812) 337-24-14
E-mail: mailbox@runetsoft.ru

107113, Москва,
ул. 3-я Рыбинская, дом 17, 1 этаж
Поиск
Библиотека

Модуль "Библиотека" ("База знаний") представляет собой хранилище электронных версий документов – всевозможные шаблоны документов, счетов, договоров, различные типы файлов и другая информация, необходимая сотрудникам для использования в своей рабочей деятельности. Все файлы для удобства упорядочены по категориям, например, шаблоны договоров, шаблоны ТЗ, шаблоны счетов и т.п. Пользователь при необходимости самостоятельно может добавлять новые категории, удалять и редактировать уже имеющиеся.

Для каждого электронного документа в библиотеке создается карточка, на которой содержится справочная информация по данному документу и ведется история его версий - при добавлении в библиотеку новой версии документа предыдущая версия не удаляется и может быть открыта из карточки документа.

Дерево каталога документов создает администратор системы и управляет им в дальнейшем. На каждую ветвь каталога можно наложить ограничения для тех или иных групп пользователей. В результате этого различные департаменты компании и сотрудники могут видеть именно ту информацию, которая необходима им, и не иметь доступа к  конфиденциальной информации или информации других подразделений.

В зависимости от прав, данных ему администратором, пользователь может осуществлять следующие действия :

  • Загрузить файл, содержащий нужный документ – при этом пользователю необходимо заполнить следующие данные: название документа, тип файла и описание.
  • Открыть либо сохранить на компьютере загруженный из модуля файл.
  • Изменить текущую информацию по документу.
  • Изменить права доступа к документу.
  • Удалить документ.


Скриншоты

Авторизация
Новости
7 высококлассных проектов RuNetSoft номинированы во всероссийской ежегодной премии лучших сайтов «Рейтинг Рунета»
21.07.2021
RuNetSoft – выпускник программы «МСП: Акселератор инноваций»
15.07.2021
С Днём России!
12.06.2021
RuNetSoft вошёл в число 28 сильнейших интеграторов - партнёров «1С-Битрикс» c опытом крупных корпоративных внедрений
07.06.2021
Сегодня у нас в компании особенный день - день рождения основателя RuNetSoft, нашего генерального директора Алексея Борисовича Киреенко!
27.05.2021
Поздравляем вас с великим праздником — Днём Победы!
09.05.2021
26 апреля – Международный день интеллектуальной собственности
26.04.2021
Проект "Цифровизация закупок" от Корпорация МСП представлен в номинации "Инновационные сервисы" премии Тэглайн 2020–2021
21.04.2021
RuNetSoft участвует в первом акселераторе России для «техногазелей» - «МСП: Акселератор инноваций»
16.04.2021
RuNetSoft присоединился к одной из самых влиятельных ассоциаций компаний-разработчиков программного обеспечения России - НП «РУССОФТ»
10.04.2021
все новости