[ eng | rus ]
Контакты
     Федеральная линия:
       8-800-333-92-39

191123, Санкт-Петербург,
ул. Кирочная, д.19, оф.26
Тел.: (812) 337-24-14
Факс: (812) 272-00-63
E-mail: mailbox@runetsoft.ru

107113, Москва,
ул. 3-я Рыбинская, дом 17, 1 этаж
Поиск
Библиотека

Модуль "Библиотека" ("База знаний") представляет собой хранилище электронных версий документов – всевозможные шаблоны документов, счетов, договоров, различные типы файлов и другая информация, необходимая сотрудникам для использования в своей рабочей деятельности. Все файлы для удобства упорядочены по категориям, например, шаблоны договоров, шаблоны ТЗ, шаблоны счетов и т.п. Пользователь при необходимости самостоятельно может добавлять новые категории, удалять и редактировать уже имеющиеся.

Для каждого электронного документа в библиотеке создается карточка, на которой содержится справочная информация по данному документу и ведется история его версий - при добавлении в библиотеку новой версии документа предыдущая версия не удаляется и может быть открыта из карточки документа.

Дерево каталога документов создает администратор системы и управляет им в дальнейшем. На каждую ветвь каталога можно наложить ограничения для тех или иных групп пользователей. В результате этого различные департаменты компании и сотрудники могут видеть именно ту информацию, которая необходима им, и не иметь доступа к  конфиденциальной информации или информации других подразделений.

В зависимости от прав, данных ему администратором, пользователь может осуществлять следующие действия :

  • Загрузить файл, содержащий нужный документ – при этом пользователю необходимо заполнить следующие данные: название документа, тип файла и описание.
  • Открыть либо сохранить на компьютере загруженный из модуля файл.
  • Изменить текущую информацию по документу.
  • Изменить права доступа к документу.
  • Удалить документ.


Скриншоты

Авторизация
Новости
Сегодня, 27 мая, день рождения у самого значимого лица RuNetSoft - нашего генерального директора Алексея Борисовича Киреенко!
27.05.2020
В конце апреля 2020 года 1С-Битрикс присвоил компании RuNetSoft самую высшую компетенцию среди ныне существующих у вендора - «Крупные корпоративные внедрения»!
20.05.2020
Сегодня вся страна отмечает 75-ю годовщину со дня прославленной Победы нашего народа над фашистской Германией!
09.05.2020
30 апреля свой день рождения отмечала Senior .Net разработчик компании RuNetSoft — Оля Набокова!
01.05.2020
Комплексное продвижение в сети – рывок вперед для бизнеса
10.04.2020
#ямыработаем
30.03.2020
Весточка от наших коллег из временного офиса на острове Фукуок
19.03.2020
RuNetSoft начинает сотрудничество с одной из 3 крупнейших транспортных компаний мира - ОАО «Российские железные дороги».
17.03.2020
8 марта в RuNetSoft
10.03.2020
Компании RuNetSoft исполнилось 12 лет!
03.03.2020
все новости