[ eng | rus ]
Контакты
     Федеральная линия:
       8-800-333-92-39

191123, Санкт-Петербург,
ул. Кирочная, д.19, оф.26
Тел.: (812) 337-24-14
Факс: (812) 272-00-63
E-mail: mailbox@runetsoft.ru
Поиск
Библиотека

Модуль "Библиотека" ("База знаний") представляет собой хранилище электронных версий документов – всевозможные шаблоны документов, счетов, договоров, различные типы файлов и другая информация, необходимая сотрудникам для использования в своей рабочей деятельности. Все файлы для удобства упорядочены по категориям, например, шаблоны договоров, шаблоны ТЗ, шаблоны счетов и т.п. Пользователь при необходимости самостоятельно может добавлять новые категории, удалять и редактировать уже имеющиеся.

Для каждого электронного документа в библиотеке создается карточка, на которой содержится справочная информация по данному документу и ведется история его версий - при добавлении в библиотеку новой версии документа предыдущая версия не удаляется и может быть открыта из карточки документа.

Дерево каталога документов создает администратор системы и управляет им в дальнейшем. На каждую ветвь каталога можно наложить ограничения для тех или иных групп пользователей. В результате этого различные департаменты компании и сотрудники могут видеть именно ту информацию, которая необходима им, и не иметь доступа к  конфиденциальной информации или информации других подразделений.

В зависимости от прав, данных ему администратором, пользователь может осуществлять следующие действия :

  • Загрузить файл, содержащий нужный документ – при этом пользователю необходимо заполнить следующие данные: название документа, тип файла и описание.
  • Открыть либо сохранить на компьютере загруженный из модуля файл.
  • Изменить текущую информацию по документу.
  • Изменить права доступа к документу.
  • Удалить документ.


Скриншоты

Авторизация
Новости
RNS.PhuQuoc. Сотрудники RuNetSoft собирают чемоданы на райский остров! Кто с нами?
17.02.2020
Комплексная рекламная кампания для Школы дизайна НИУ ВШЭ
14.02.2020
Друзья! На днях произошло важное и радостное событие в жизни одного из наших коллег - рождение новой семьи!
12.02.2020
Победители RNS Awards 2019, путешествие на солнечный остров, призовой фонд и другие итоги года в RuNetSoft!
05.02.2020
RNS Awards 2019 уже сегодня
01.02.2020
Дамы и господа, дорогие коллеги, клиенты и партнеры, 2019-й год подходит к концу!
31.12.2019
Компания RuNetSoft совместно с Министерством экономического развития РФ провела V Хакатон открытых данных
25.12.2019
RuNetSoft штурмует рейтинги!
24.12.2019
Поздравляем всех суперменов проектного управления с их профессиональным днем!
07.11.2019
Друзья, а вот и долгожданное видео на «Первом»
24.10.2019
все новости