[ eng | rus ]
Контакты
     Федеральная линия:
       8-800-333-92-39

193091, Санкт-Петербург,
Октябрьская набережная д. 10, к. 1, 6 этаж
Тел.: (812) 337-24-14
E-mail: mailbox@runetsoft.ru

107113, Москва,
ул. 3-я Рыбинская, дом 17, 1 этаж
Поиск
Библиотека

Модуль "Библиотека" ("База знаний") представляет собой хранилище электронных версий документов – всевозможные шаблоны документов, счетов, договоров, различные типы файлов и другая информация, необходимая сотрудникам для использования в своей рабочей деятельности. Все файлы для удобства упорядочены по категориям, например, шаблоны договоров, шаблоны ТЗ, шаблоны счетов и т.п. Пользователь при необходимости самостоятельно может добавлять новые категории, удалять и редактировать уже имеющиеся.

Для каждого электронного документа в библиотеке создается карточка, на которой содержится справочная информация по данному документу и ведется история его версий - при добавлении в библиотеку новой версии документа предыдущая версия не удаляется и может быть открыта из карточки документа.

Дерево каталога документов создает администратор системы и управляет им в дальнейшем. На каждую ветвь каталога можно наложить ограничения для тех или иных групп пользователей. В результате этого различные департаменты компании и сотрудники могут видеть именно ту информацию, которая необходима им, и не иметь доступа к  конфиденциальной информации или информации других подразделений.

В зависимости от прав, данных ему администратором, пользователь может осуществлять следующие действия :

  • Загрузить файл, содержащий нужный документ – при этом пользователю необходимо заполнить следующие данные: название документа, тип файла и описание.
  • Открыть либо сохранить на компьютере загруженный из модуля файл.
  • Изменить текущую информацию по документу.
  • Изменить права доступа к документу.
  • Удалить документ.


Скриншоты

Авторизация
Новости
В минувшую субботу состоялся ежегодный летний выезд компании RuNetSoft!
21.09.2021
В третью среду сентября традиционно отмечается День HR-менеджера!
15.09.2021
Помогли Технопарку Санкт-Петербурга с продвижением HSE FEST!
14.09.2021
13 сентября – 256 день года и День программиста! Мы поздравляем всех виновников торжества - повелителей алгоритмов, укротителей DLL, жрецов машинных кодов!
13.09.2021
Сегодня день рождения у нашего Senior .Net разработчика — Александра Коломиеца!
11.09.2021
Сегодня, 9 сентября, в ИТ-сообществе целых 2 профессиональных праздника: День дизайнера и День тестировщика!
09.09.2021
Сегодня празднует свой день рождения прекрасная Елена Бондарева – senior developer!
07.09.2021
Сегодня во всем мире отмечается Международный день благотворительности
05.09.2021
Акуна Матата! Интервью с бронзовым призером 6 сезона RNS.Vision — Евгением Швецовым.
17.08.2021
Разработали веб-сервис и мобильное приложение для НИУ ВШЭ - «Find Roommate»
11.08.2021
все новости