Контакты | Федеральная линия: 8-800-333-92-39
193091, Санкт-Петербург, Октябрьская набережная д. 10, к. 1, 6 этаж Тел.: (812) 337-24-14 E-mail: mailbox@runetsoft.ru
107113, Москва, ул. 3-я Рыбинская, дом 17, 1 этаж |
|
|
|
Модуль «Счета» предназначен для работы со счетами компании. Модуль позволяет хранить информацию по счетам и отслеживать ход оплаты счетов. Счета разделены на входящие - полученные компанией от контрагентов, и исходящие, выставленные клиентам на основе заключенных с ними договоров.
Подробная информация по каждому счету хранится на карточке счета, которая содержит следующие вкладки:
-
"Общая информация" - вкладка хранит общие сведения по счету: продавца и покупателя, номер счета, состояние и дату оплаты, ответственного,описание и наименование счета. При этом существует возможность указывать не только наименование счета и сумму, но и выбирать тип НДС и и будет ли НДС начислен или выделен. При этом система автоматически подсчитывает общий суммарный итог счета в зависимости от выбранных параметров;
-
"Визирование" - позволяет визировать (утверждать) созданные счета. Отражает визирующего (или визитерующих если документ должны утвердить несколько разных сотрудников)) и необходимые комментарии. Списки визирующих создаются с помощью матрицы визирования (создатель/визирующий), которая задается в администрировании. При этом если счет находится в стадии визирования редактировать статус счета система не позволяет;
-
"История" - вкладка содержит реестр со всеми изменениями, происходящими со счетом, а также именно здесь осуществляется перевод счета в другие. Перевод статуса возможен, только если счет завизирован. Перевод счета в другой статус также может инициировать процедуру визирования.
-
"Документы" - на вкладке хранятся документы в виде вложенных файлов;
-
"Бухгалтерия" - на вкладке размещаются данные о других бухгалтерских документах - актах, товарных накладных и счетах фактур. Есть возможность с вкладки открыть карточки этих документов.
-
"Финансы" - вкладка содержит сведения о платежах по счетам.
Данный модуль тесно связан с модулем финансовых операций и платежей. К каждому платежу есть возможность привязать входящий или исходящий счет, на основе чего строится далее весь финансовый управленческий учет.
Пользователь может совершать следующие действия со счетами, в зависимости от прав, данных ему администратором:
-
добавлять новый счет;
-
просматривать полную информацию по счету;
-
редактировать счет, изменять любую информацию по счету, кроме договора, на основе которого выставлен счет;
-
включать / отключать публикацию счета в системе;
-
создание файла счета в формате Word;
-
распечатывать счета;
-
отправлять на e-mail клиента;
-
открывать для редактирования непосредственно сам документ;
-
изменять права доступа на действия со счетами для разных групп пользователей;
-
удалять счета.
Скриншоты
Страница счетов
|
Карточка счета
|
Финансы
|
Бухгалтерия
|
|
|
Новости |
|
 |
|