Отраслевое решение «RNS Web. Cleaning» разработано на базе RNS Web и предназначено для компаний, занимающихся уборкой помещений. «RNS Web. Cleaning» разработан для автоматизации процессов, связанных с получением и обработкой заявок на уборку помещений, формированием единой базы объектов, документооборотом с автоматическим созданием и отправкой на e-mail счетов и актов клиентам. Система «RNS Web. Cleaning» позволяет осуществлять все финансовые проводки, создать отчеты для руководства.
Кроме этого информационная система позволяет руководству компании контролировать и управлять работой компании, находясь за пределами офиса, например, в командировке или даже в поезде, имея лишь доступ в сеть Интернет. Для создания качественного отраслевого решения была использована система, разработанная нашей компанией, которая создавалась с учетом потребностей различных заказчиков и представляет собой сочетание универсальных модулей, адаптированных под задачи компаний, ориентированных на различные сферы деятельности.
В «RNS Web. Cleaning» входят следующие функциональные модули:
Справочники
Управляемая библиотека, которая содержит необходимые формы, используемые во всех модулях системы. Содержит различные справочники, например: типы контактов, виды деятельности, занятость сотрудников и т.д.
|
Планирование
Представляет собой кадровое планирование: загруженности сотрудника как на каждом проекте, так и в целом / планирование отпускных, больничных дней, а также финансовое планирование по доходам и расходам компании.
|
Новости
Позволяет публиковать в системе необходимую информацию, предназначенную сотрудникам компании
|
Календарь
Позволяет отследить назначенные сотруднику, но еще не выполненные задачи и действия по тем проектам, на которых работает сотрудник.
|
E-mail
Модуль "E-mail" дает возможность получать электронные письма от потенциальных клиентов, а также осуществлять оперативную переписку с заказчиками прямо в системе, не отрываясь от рабочего процесса и без использования почтовых программ.
|
Задачи
Универсальный планировщик задач, возможность ставить задачи сотрудникам, вести задачу по ее жизненному циклу, хранить файлы, комментарии, описания и многое другое
|
Сообщения
Возможность пересылать сообщения между сотрудниками компании, что есть огромный плюс, когда в компании есть несколько, работающих в разных часовых поясах
|
Продукты
Единый каталог продуктов и услуг компании, категории продуктов, прайс-листы и полная информация по продуктам и их наличию на складе в компании
|
Склад
Позволяет хранить информацию о поступлениях и отгрузках товара, следить за сроками и количеством товара на складе
|
Контрагенты
Единая база данных контрагентов с проекцией на организации и контакты по данным организациям, удобный поиск контрагента в базе данных, полная история взаимоотношений
|
Объекты
Модуль «Объекты» позволяет вести учет объектов, на которые был заключен договор на уборку. Модуль представляет собой каталог объектов на которые оформлены заявки
|
Заявки
Модуль «Заявки» хранит подробную информацию по всем заявкам, поступающим в компанию от клиентов, позволяет отслеживать движение заявки по ее жизененному циклу.
|
Сотрудники
Содержит полную информацию обо всех сотрудниках компании: логин, пароль доступа в систему, должность, контактные данные, рабочие данные и другое
|
Аналитика (Отчеты)
Различные группы отчетов для различных групп пользователей, возможность экспорта отчетов в Excel в нужном объеме и нужном формате
|
Администрирование
Позволяет управлять правами доступа к модулям системы и записям каждой группе пользователей, настраивать меню и другой функционал, выстраивать бизнес-процессы, такие, например, как движение заявки по своему жизненному циклу
|
Договора
Позволяет хранить полную информацию о договорах компании с различными контрагентами, связывать договора и дополнительные соглашения, изменять ответственных лиц по договорам.
|
Финансы
Позволяет вести учет по всем финансовым проводкам внутри компании – платежи через кассу, связь платежей и счетов, задолженности по контрагентам и кредитные лимиты
|
Библиотека
Представляет собой хранилище документов различного использования – база знаний компании: шаблоны документов, различные типы файлов и другую информацию, необходимую сотрудникам в своей деятельности.
|
Таймшиты
Представляет собой лист учета рабочего времени каждого сотрудника. Содержит информацию о времени работы сотрудника над каждой задачей с описанием деятельности по данной задаче
|
Аттестация
Модуль позволяет руководству создавать и проводить аттестации сотрудников компании, проверяя уровень знаний сотрудников, их профессиональные навыки или мнение по рабочим процессам организации.
|
Настройки
Дает возможность настраивать для удобства некоторый функционал каждому пользователю индивидуально на свое усмотрение
|
Интеграция с 1С
Редакция позволяет интегрировать систему с программой 1С, и полностью автоматизировать бизнес процессы компании, осуществляя экспорт и импорт данных из одной программы в другую. Редакция позволяет вести учет по финансовым проводкам, осуществляя экспорт счетов и договоров компании, а также проведенных через кассу платежей.
|
Интеграция с сайтом
Модуль позволяет полностью автоматизировать процесс обработки заявок, принимая заявки прямо с сайта компании.
|
Конструктор отчетов
Система поддерживает интеграцию с программой Fast Report, которая представляет собой генератор отчетов и позволяет создавать любые необходимые отчеты (графики, гистограммы, круговые диаграммы, таблицы и т.д.) и сохранять их во множестве различных форматов (например, pdf, Excel, bmp, JPEG).
|
Тарификатор услуг
Модуль "Тарификатор" предназначен для быстрого и правильного подсчета стоимости заказа. Тарификатор представляет собой набор компонентов, которые в совокупности реализуют всю функциональность по тарификации определенного заказа на услугу.
|
Доступ контрагентов в систему
Модуль «Доступ контрагентов в систему» позволяет администратору выдавать доступ контактам (представителям компаний заказчиков или партнеров) в систему. Позволяя контрагентам, таким образом, осуществлять контроль над выполнением своих заявок
|
|