Контакты | Федеральная линия: 8-800-333-92-39
191123, Санкт-Петербург, ул. Кирочная, д.19, оф.26 Тел.: (812) 337-24-14 Факс: (812) 272-00-63 E-mail: mailbox@runetsoft.ru
107113, Москва, ул. 3-я Рыбинская, дом 17, 1 этаж |
|
|
|
Модуль позволяет хранить полную информацию по договорам компании, хранить электронные версии документов в виде вложенных файлов, связывать договоры и дополнительные соглашения, выставлять счета на основании конкретного договора, изменять ответственных лиц по договорам и осуществлять процесс визирования договоров.
Модуль представляет собой реестр договоров, разделенных на входящие и исходящие, организованный в виде таблицы в которой представлена следующая информация:
- Номер;
- Вид оплаты;
- Название;
- Контрагент;
- Тип;
- Статус;
- Проект;
- Дата начала.
Для каждого договора в системе организована карточка, на вкладках которой размещается все имеющиеся в системе данные по договору:
-
вкладка "Общая информация" (номер договора, название, контрагент/контакт, проект/заявка, состояние и тип договора, сумма и частота оплаты, период действия и пр.),
-
вкладка "Файлы" (электронные версии документов, связанных с договором),
-
вкладка "Продукты" (список продуктов или партий продуктов, соответствующих этому договору),
-
вкладка "Финансы" (список планируемых и фактических платежей по договору),
-
вкладка "Счета, Акты" (список счетов и актов по данному договору),
-
вкладка "Письма" (переписка по электронной почте, если она велась средствами модуля "E-mail").
В карточке договора есть возможность привязать текущий договор к главному - таким образом создается возможность построения иерархической структуры документов. Кроме того, к договору можно прикрепить счета и прочие документы, связанные с этим договором (приложения, дополнительные соглашения, предыдущие версии договора и т.д.). Также функционал модуля позволяет добавлять на карточку договора список продуктов, проходящий по этому договору.
В зависимости от прав доступа пользователю доступны следующие действия:
-
Добавление договора;
-
Удаление договора;
-
Изменение прав доступа к данным договора;
-
Включение/отключение публикации;
-
Просмотр карточки договора
-
Редактирование карточки договора.
Скриншоты
Реестр договоров
|
Карточка договора. Общая информация
|
Карточка договора. Счета, акты
|
Карточка договора. Продукты
|
Карточка договора. Финансы
|
|
|
Новости |
|
 |
|